Отказное письмо, оформленное в "Дикастере"

Не спешите обвинять их. Они не виноваты.

Просто у российского орла, как вы помните, две головы, и смотрят они в разные стороны. Так вот — в России действует два классификатора продукции:

• ОКП, созданный Госстандартом, по которому ведется вся внутрироссийская работа по сертификации;
• ТНВЭД, разработанный Таможенным комитетом, по которому «живет» таможня.

А теперь — корень проблемы. Коды этих классификаторов для одной и той же продукции часто не совпадают. Более того — не совпадает статус продукции по ним. То есть один и тот же товар может не рассматриваться как подлежащий обязательной сертификации соответствия внутри страны и рассматриваться при прохождении границы. Но выдать обязательный сертификат на него не могут.

И вот для разъяснения таможенникам этого критического несоответствия и существуют отказные письма для таможни. Таможенники не всегда удовлетворяются обычным отказным письмом для торговли, выданным аккредитованным центром сертификации. Разрешить их сомнения с гарантией позволяет разъяснительное письмо из Всероссийского научно-исследовательского института сертификации — или Всероссийского научно-исследовательского института машиностроения, если речь идет о продукции, относящейся к сфере деятельности этого НИИ.

Однако прежде, чем заказывать такое письмо, рекомендуется все же обговорить вопрос с конкретными таможенниками — есть вероятность, что они не станут придираться и к обычному отказному письму для торговли.

Заказчики вашего товара — тоже не полоумные бюрократы, которым лишь бы была бумажка. Они и сами в большинстве случаев не рады необходимости требовать от вас отказные письма.

Однако на них давят с одной стороны проверяющие органы, в которых бюрократы встречаются и еще как — а с другой стороны, дотошные конечные покупатели, которые требуют предъявить им документы, подтверждающие качества продукции. Таких покупателей в России, к счастью, немного — но они могут выпить из представителей сферы розничной торговли столько крови, сколько не выпить и двум тысячам покупателей обычных.

Так что, поверьте — необходимость оформлять отказные письма и предоставлять их заказчикам является куда меньшей проблемой, чем общение с такими клиентами, которым будут заниматься уже ваши заказчики.

Ничего особенного — ни установленных красивых бланков, ни даже, в сущности, четко заданной формы таких писем не существует. Принципиально несколько показателей облика этих документов:

• отказное письмо выдается на листе бумаги формата А4;
• на этом листе есть реквизиты и печать организации, выдавшей его;
• адресатом письма является только одна организация;
• однако речь в нем может идти сразу о нескольких видах продукции.

Срок действия отказного письма в первую очередь ограничен сроком действия нормативных документов, на базе которых оно составлено — то есть если определенный вид продукции изменит свой статус в плане обязательности сертификации, то и отказное письмо потеряет силу.

Помимо этого такие документы часто ограничиваются сроком в 1 год. Если же такого ограничения нет, то с большой долей вероятности письмо выдано не на вид товара, а на отдельную партию.